おしらせ

「第6回はちおうじダッシュ!」当日の詳細・注意事項等について

この度は「第6回はちおうじダッシュ!」にお申し込みいただきましてありがとうございました。

当日の詳細、注意事項をご案内します。

最後までお読みの上、ご来場いただきますようお願いいたします。

<大会要項>

日   時 平成29年8月2日(水)*荒天中止

[ 1・2年生 ]
受 付:8時30分~8時50分 ※参加賞配布も同様の時間となります。
開会式:9時00分
クリニック:9時15分~45分
競 技:10時05分~11時20分
終 了:12時10分(予定)

[ 3・4年生 ]
受 付:10時30分~10時50分 ※参加賞配布も同様の時間となります。
開会式:11時00分
クリニック:11時15分~45分
競 技:12時05分~13時20分
終 了:14時10分(予定)

[ 5・6年生 ]
受 付:12時30分~12時50分 ※参加賞配布も同様の時間となります。
開会式:13時00分
クリニック:13時15分~45分
競 技:14時05分~15時15分
決   勝:15時45分~16時05分
終 了:16時45分(予定)

※運営の都合上、終了時間が多少前後する場合が御座います、ご了承ください。
※受付は競技場内にて各種目別に行います。受付場所をご確認の上、各自受付をお願いします。

会   場 八王子市上柚木公園陸上競技場(日本陸連第2種公認・全天候型)
競技種目 1年生 男子50m  女子50m
2年生 男子50m  女子50m
3年生 男子50m  女子50m
4年生 男子50m  女子50m
5年生 男子50m  女子50m
6年生 男子50m  女子50m※各種目別に1人1回競技を行います。
5・6年生の種目のみ、タイムレース上位8名による決勝を行います。
参  加  料 事前徴収
※荒天中止を含め、返金はいたしません
表   彰
  1. 各種目の上位8位までに賞状を授与します。
  2. 各種目の上位3位までにメダルを授与します。
  3. 参加者全員に記録証を授与します。

※どれも本大会出場記念品の1つになります。お帰りの際、お忘れにならないようお願いします。

中止の判断

※荒天等で中止する場合は当日、朝7時30分に本公園ホームページにてご案内します。

※電話での問い合わせもお受けしますが、当日の朝7時30分以降にお願いします。

欠席連絡 上柚木公園陸上競技場管理事務所/042-675-0227

<事前に欠席すると分かっている場合>
前日、8月1日(火/8時45分~16時30分)までにご連絡ください。

<当日に欠席する場合>
当日、朝7時30分~各学年受付開始時間までにご連絡ください。

会場案内

暑さ対策

上柚木公園案内図
・はちおうじダッシュ!会場案内図
 

<暑さ対策>
・競技場東側:(受付近く)給水用ジャグ・加圧式スプレー・水入りバケツの設置
・競技場西側:給水用ジャグ・加圧式スプレー・ミストシャワー・ミニプール・水入りバケツの設置
・競技場内芝生:給水用ジャグ・加圧式スプレー・水入りバケツ・テントの設置(※待機場所)
・競技場外東側:かき氷、アイスクリームの販売(※共に有料)上記内容の暑さ対策を予定しております。
万が一、具合が悪くなったお子様へは氷の配布(※数に限りがあります)を行います。
当日は大変な暑さが想定されます。参加者・保護者ともに帽子の着用など、各自でも暑さ対策をお願いします。
競技場内は飲み物以外の飲食は禁止です。学年によってはお昼を挟みますので食事をされる際は競技場の外でお願いします。

交通案内 【電車】
京王相模原線「南大沢」駅下車
【バス】
・南大沢駅から:駅前バス停4番乗り場、八王子駅南口行きにて「陸上競技場前」下車(約10~15分)
・八王子駅から:南口バス停2番乗り場、南大沢行きにて「陸上競技場前」下車(約40~50分)
【徒歩】
約18分
※徒歩経路はこちらでご確認ください。
駐  車  場 郷戸地区の多目的広場を臨時駐車場として開放します。
ただし、駐車できる台数には限りがありますのでなるべく公共機関をご利用してご来場ください。
また車でご来場を予定されている方はその旨をご承知の上、ご来場ください。
※場所に関しましてはこちらでご確認をお願いします。
売  店 オリジナル記念Tシャツ(※在庫売り切れの場合、受注販売有)
キッチンカー/軽食・かき氷
自販機/アイスクリーム・各種飲料
注意事項
  1. 競技場内はハイヒールで入ることが出来ません。保護者の方も必ず運動靴でご来場下さい。
  2. ゴミは全てお持ち帰りください。
  3. 観戦の際、前のめりになりますと大変危険ですのでご遠慮下さい。譲り合ってのご観戦をお願いします。
  4. 写真・ビデオ等の撮影は可能です。他の方が写った写真・ビデオ等はSNSなどの媒体には掲載せず、個人で楽しむ範囲でお願いします。
  5. 最寄り駅(南大沢駅)より競技場の行き来につきましては住宅内を通らず、首都大学沿いから柳沢公園の交差点までいき、上柚木公園陸上競技場までお越し下さい(※詳しい徒歩経路はこちらでご確認ください)
  6. その他、競技に関する注意事項・タイムテーブル等は当日、プログラムにてご確認をお願いします。
主   催 公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団
八王子市陸上競技協会
後   援 八王子市教育委員会
協   賛 コニカミノルタ株式会社 JR東日本 大塚食品株式会社、日清食品株式会社 コカ・コーライーストジャパン株式会社 株式会社アスリート KAKUSEI 有限会社丸善運動具店 ビートアスリート ニシ・スポーツ 八王子市農業協同組合 日本水産株式会社
協   力 八王子市中学校体育連盟 八王子市中体連陸上競技専門部 八王子アスレチッククラブ 高体連陸上競技5・6支部 八王子市公立小学校校長会 八王子市小学校教育研究会 八王子高校陸上競技部 都立松が谷高校陸上競技部 都立富士森高校陸上競技部 国士舘大学陸上競技部 中央大学陸上競技部 帝京大学駅伝競走部 法政大学陸上競技部 コニカミノルタ陸上競技部 JR東日本ランニングチーム
大会規約 ① 自己都合によるキャンセル、また猛暑・地震などの災害による中止も含め、一切返金はいたしません。
② 競技中に発生した傷害、疾病については応急処置のみ主催者側で行ないます。以後の責任は負いかねます。
③ 保険加入による傷害補償額は入院日額1,500円、通院日額1,000円になります。
④ 保護者などの引率者のつかない選手の出場は認めません。受付も引率者が行なうこととします。
⑤ 服装に関する規定は特に定めませんが、公序良俗に反すると主催者側が判断した場合は着替えていただく場合があります。
⑥ スパイクの使用は禁止とします。
⑦ 年齢・性別等の虚偽申請、申込本人以外の出場(代理出走)は認めません。
⑧ 競技参加、観戦ともにマナーを守り、他の参加者、観戦者への配慮を心掛けてください。
⑨ ⑦・⑧に違反した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の参加資格の剥奪をする場合があります。
⑩ 大会の映像・写真・記事・記録等において、氏名・年齢・性別・肖像等の個人情報を新聞・テレビ・プログラム等に報道・掲載等に利用させていただく場合があります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
⑪ 大会申込者の個人情報の取り扱いは、以下に掲載する主催者の規約に則ります。
⑫ 大会要項中の時間表記は予定であり、安全への配慮を優先させていただくため、競技開始・終了時間が変更になる場合があります。
⑬ お申込みいただいた個人情報は大会に関する事務、および連絡以外の目的では使用いたしません。
個人情報の
取り扱い
大会申込者の個人情報の取り扱いは、以下に掲載する主催者の規約に則ります。
① 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
② 申込み時に登録された個人情報のうち、参加者の氏名・性別・学年・学校名・記録は、大会が存続する限り保管され、テレビ・新聞・雑誌・インターネットへ掲載する場合があります。
③ 大会記録保持者は記録が更新されるまで次回大会以降、氏名・性別・学年・学校名・記録を大会プログラムにて使用します。
④ 申込み時に登録された個人情報のうち、氏名・年齢・所属を大会プログラムに掲載します。
⑤ 申込み時に登録された上記以外の個人情報は、次回大会のエントリー受付開始日をもって廃棄いたします。
⑥ 個人情報に関するお問合わせ・ご要望は大会事務局(連絡先はホームページを参照ください。)へご連絡ください。